技术方案讨论的基本素养

技术方案讨论的基本素养

组织者:

1、做好提前准备,包括背景、技术方案,会议主题,会议内容,会议材料,至少提前一天邮件发出。

2、会前准备,这个内容可能就比较多了:

如果会议的主题是培训,就需要提前做试讲,讲上一次、两次,或者更多次,通过试讲,能建立把控会场的信心;

一定提前进入会场,做好准备环节;特别是远程会议的网络,投影仪或者远程的投放,这些细节往往是工程师不那么关注的,到了会场调电脑,找连接线,或者网络中途中断,这也是我吃过几次亏,被领导训过几次的教训,值得花点小时间,避免收到负面评价的关键的一个地方;

3、针对问题和解决方案的讨论会议,一定要优先讲清楚会议的主题,目标,讨论的问题,表达要有逻辑,四种采用结构化思维的逻辑关系 :

演绎顺序(因果):大前提、小前提、结论的演绎推理方式就是演绎顺序。

时间顺序(步骤):第一、第二、第三;首先、然后、再者等,很多的时间顺序同时也是因果顺序。

空间顺序(结构):前端、后端、数据;化整为零等都是空间顺序。

程度顺序(重要性):比如最重要、次重要、不重要等。



参与者:

1、提前熟悉会议主题和会议材料,了解会议目的;

2、会议开始后,做个优秀的倾听者,如果问题讨论的会议,优先协助会议组织者澄清问题,结合会议的目的,有条理,清晰的表达会议;

几种比较讨厌的参与者:

只关注点,不关注面:具体说就是关注细节问题,组织者还没有澄清清楚全部的会议内容,参与者就针对会议的某个细节问题纠缠不休;

听组织者讲完或者讲清楚会议讨论的问题,说的不好听就是不尊重会议组织者,没有互相沟通的基本素养;

发散,将会议主题带偏!


邮件是纪要工具,不是论战工具!


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